Consejos para encontrar antepasados ​​en los archivos estatales: el catálogo

¿Alguna vez te has preguntado quiénes fueron tus antepasados ​​y cómo puedes descubrir más sobre ellos? Los archivos estatales son una fuente invaluable de información que puede ayudarte a reconstruir tu árbol genealógico y descubrir la fascinante historia de tus ancestros. En este artículo, te brindaremos consejos prácticos sobre cómo encontrar antepasados ​​en los archivos estatales, y te presentaremos una herramienta esencial para facilitar tu búsqueda: el catálogo. ¡Prepárate para embarcarte en un emocionante viaje en el tiempo y descubrir tu pasado!

Consejos para encontrar antepasados ​​en los archivos estatales: el catálogo

En el segundo artículo de esta serie, analizamos consejos para determinar el enfoque de investigación de los archivos estatales. ¿Estás listo para seguir dominando los archivos estatales? Únase a nosotros para conocer nuestro próximo consejo a continuación.

Consejo 3. Explora el catálogo

Los cincuenta archivos estatales tienen catálogos en línea con los detalles necesarios para localizar materiales en sus colecciones. Estos catálogos se diferencian por la forma en que están organizados y por su facilidad de uso a la hora de realizar búsquedas.

Es importante señalar que un catálogo de biblioteca es diferente de un motor de búsqueda como Ancestry.com. Simplemente escribir el nombre de su antepasado en el cuadro de búsqueda probablemente no producirá resultados. En general, obtendrá mejores resultados si busca en el catálogo de un archivo por ubicación o tema. Para saber qué recursos están disponibles para una ubicación o condado específico, busque el nombre del condado o ciudad. Si está buscando registros de un antepasado que sirvió en la Guerra de 1812, utilice también “Guerra de 1812” como término de búsqueda.

Piensa como un archivero

Si hay instrucciones para buscar en el catálogo, léalas primero. De lo contrario, trate de pensar como un archivero. Considere preguntas como:

  • Dónde: ¿Dónde se crearon los registros?
  • Qué: ¿Qué tipo de registros estás buscando?
  • OMS: ¿Qué oficina o autoridad creó los registros?
  • Cuando: ¿A qué período de tiempo te refieres?

Conocer el sistema de catálogo en línea que utiliza su repositorio puede requerir algo de prueba y error, pero es esencial para encontrar los recursos que necesita. Debería ser útil pensar en términos de colecciones y cómo se podrían describir esas colecciones. Por ejemplo el Archivos del Estado de California El catálogo en línea (llamado Minerva) ofrece la posibilidad de buscar por palabra clave, fecha de creación, tipo de material y/o creador o autor.

Considere varios catálogos

Algunas instituciones tienen más de un catálogo. El Archivos/Biblioteca de Ohio History Connection Dispone de tres catálogos en línea: uno para bibliotecas y periódicos; uno para manuscritos, audio/vídeo y archivos estatales; y otro para colecciones de museos. Al buscar un registro de naturalización de mi antepasado que vivía en el condado de Franklin, Ohio, primero tuve que seleccionar el Catálogo de Manuscritos y Archivos Estatales porque las naturalizaciones son registros gubernamentales que recopilan los Archivos Estatales. Luego escribiría “naturalización del condado de Franklin” en el cuadro de búsqueda. Esto mostrará resultados para todas las colecciones que contienen estos registros, permitiéndome seleccionar los que me interesan.

Actualiza tu plan

Una vez que haya encontrado una colección que le gustaría explorar, ingrésela en uno de los objetivos de su plan de investigación. Anota todos los detalles relevantes como título, autor, serie, volumen y número de archivo o microfilm. Estos elementos son necesarios para buscar o solicitar registros en el archivo. Otra opción es imprimir las entradas del catálogo de las colecciones que desea examinar para poder mostrárselas a un archivero si es necesario. Incluso puedes escribir una nota en la copia impresa para recordar lo que estás buscando.

Continúe buscando materiales en el catálogo en línea. ¿Qué fuentes podrían proporcionar respuestas a sus preguntas? Además de los registros gubernamentales, ¿los archivos también contienen periódicos antiguos, directorios de ciudades u otros recursos de su época?

A continuación, analizaremos los beneficios de utilizar ayudas/guías de búsqueda para comprender mejor lo que contiene una colección.


Consejos para encontrar antepasados ​​en los archivos estatales: el catálogo

El nuevo catálogo de NARA, Acceso público en línea, facilita la búsqueda de documentos que puedan arrojar luz sobre las vidas de sus antepasados. Aprenda a encontrar los registros que necesita con una sola búsqueda. ¡Conviértete en un experto hoy!

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Consejos para encontrar antepasados ​​en los archivos estatales: el catálogo

Consejos para encontrar antepasados ​​en los archivos estatales: el catálogo

Los archivos estatales son una fuente invaluable de información para aquellos que desean investigar y descubrir más sobre sus antepasados. Sin embargo, navegar por los extensos catálogos de estos archivos puede ser abrumador para los investigadores novatos. Aquí hay algunos consejos para encontrar antepasados ​​en los archivos estatales utilizando el catálogo como herramienta principal:

Haz una lista de los datos disponibles sobre tus antepasados

Antes de sumergirte en la búsqueda en los archivos estatales, es importante recopilar la mayor cantidad de información posible sobre tus antepasados. Esto incluye nombres completos, fechas de nacimiento, matrimonio y fallecimiento, así como lugares donde hayan vivido. Al tener estos datos en mano, podrás realizar búsquedas más precisas y limitar los resultados a archivos específicos.

Explora los catálogos electrónicos

La mayoría de los archivos estatales brindan acceso en línea a sus catálogos, lo que facilita la búsqueda de información. Utiliza palabras clave relevantes, como nombres, fechas y lugares, para filtrar los resultados y encontrar registros que se ajusten a tus criterios. Estos catálogos también pueden proporcionar detalles sobre la ubicación física de los documentos, lo que te permitirá planificar una visita en persona si es necesario.

Utiliza la búsqueda avanzada

Si los resultados de tu búsqueda inicial son demasiado amplios, considera utilizar la función de búsqueda avanzada en el catálogo. Esto te permitirá refinar aún más tus criterios de búsqueda y limitar los resultados a registros específicos. Puedes utilizar operadores booleanos (“Y”, “O”, “NO”) para combinar o excluir ciertas palabras clave y obtener resultados más precisos.

Aprovecha los recursos de genealogía en línea

Además de los catálogos estatales, existen numerosos sitios web y organizaciones especializadas en genealogía que pueden brindarte recursos adicionales y ayudarte en tu investigación. Algunos de estos recursos incluyen bases de datos de registros históricos, foros de discusión y programas de árbol genealógico. No dudes en aprovechar estas herramientas para enriquecer tu búsqueda y descubrir más sobre tus antepasados.

Visita los archivos estatales en persona

Aunque los catálogos electrónicos son una herramienta conveniente, en ocasiones puede ser necesario visitar los archivos estatales en persona para acceder a registros específicos. Si después de realizar búsquedas en línea no encuentras la información que buscas, considera programar una visita. Asegúrate de revisar los horarios de apertura y de llevar contigo toda la información relevante sobre tus antepasados para facilitar tu búsqueda en el archivo.

Con estos consejos en mente, estarás mejor preparado para encontrar a tus antepasados ​​en los archivos estatales. Recuerda que la investigación genealógica requiere paciencia y dedicación, pero los resultados serán muy gratificantes al descubrir más detalles sobre tus raíces familiares.

Referencias:

  1. Archivos en Línea
  2. Genealogía.com
  3. Foro Genealógico


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